Die intelligente Lösung
für Ihre Dienstplanung

Shiftix-Funktionsumfang

Shiftix – jeden Schritt der Dienstplanung neu gedacht

Eine vernetzte Plattform für Dienstplanung in der Produktion, qualifizierte Vertretungssuche, Mitarbeiterselbstservice, Kommunikation, Freigaben und transparente Einblicke in den Personaleinsatz.

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01 · Kernplanung

Automatische Dienstplanung in der Produktion – effizient und flexibel

Erstellen Sie vollständige Dienstpläne für die Produktion schnell und präzise und bilden Sie dabei die Regeln Ihres tatsächlichen Planungsumfelds ab.

  • Arbeitszeitregelungen, kollektiv- bzw. tarifvertragliche Regelungen und Ruhezeiten
  • Werksspezifische Richtlinien, Standortregeln und interne Betriebsvereinbarungen
  • Personalbedarf nach Produktionsabteilung und Schicht
  • Kompetenzen und Zertifizierungen der Mitarbeitenden sowie die erforderliche Qualifikationsabdeckung
  • Präferenzen, Abwesenheitsanträge und Einschränkungen der Mitarbeitenden
  • Urlaubs-, Zeitausgleichs- und Überstundensalden
  • Individuelle Konfigurationen für jedes Werk, jeden Standort und jede Produktionsabteilung

Das Ergebnis Weniger Planungsaufwand, ausgewogene Schichtbesetzung und besser planbare Betriebsabläufe.

03 · Qualifikationsgerechte Besetzung

Kompetenzen und Qualifikationen in jedem Dienstplan berücksichtigt

Nicht alle Mitarbeitenden sind für jede Produktionsaufgabe oder jeden Produktionsbereich qualifiziert. Shiftix hilft dabei, für jede Produktionsabteilung und Schicht die richtige Kombination aus Kompetenzen, Qualifikationen und Verfügbarkeit zusammenzustellen.

  • Automatische Berücksichtigung von Qualifikationen, Zertifizierungen und Erfahrungsstufen
  • Kompetenzbasierte Planung im Einklang mit Sicherheitsvorgaben sowie gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen
  • Flexible Anpassung des Personalbedarfs über Produktionsabteilungen und Schichten hinweg

Das Ergebnis Bessere Qualifikationsabdeckung und reibungslosere Abläufe in jeder Produktionsabteilung.

04 · Flexibilität für Mitarbeitende

Schichttausch mit Kontrolle und Regelkonformität

Geben Sie Mitarbeitenden mehr Einfluss auf ihre Dienstpläne und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass jede beantragte Änderung die geltenden Planungsregeln einhält.

  • Mitarbeitende reichen Schichttauschanfragen direkt über die Anwendung ein
  • Automatische Prüfung von Arbeitszeiten, Qualifikationen und erforderlicher Schichtbesetzung
  • Die abschließende Freigabe bleibt bei Dienstplanung oder Schichtleitung
  • Mehr Autonomie und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für Mitarbeitende

Das Ergebnis Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Flexibilität für Mitarbeitende und eine besser planbare Schichtbesetzung.

05 · iOS und Android

Dienstpläne jederzeit griffbereit

Mitarbeitende können überall auf ihren Dienstplan zugreifen, Abwesenheiten beantragen und Schichttausch organisieren.

  • Dienstpläne unterwegs einsehen und verwalten
  • Abwesenheits- und Schichttauschanfragen einreichen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen zu wichtigen Änderungen erhalten
  • Direkt mit Kolleginnen und Kollegen sowie der Schichtleitung kommunizieren

Das Ergebnis Maximale Flexibilität und transparente Planung für alle.

06 · Operative Transparenz

Ein intelligentes und personalisiertes Dashboard

Wirksame Planung beginnt mit Übersicht. Rollenspezifische Dashboards bündeln aktuelle Informationen und erforderliche Aktionen an einem Ort.

  • Live-Übersicht über Dienstpläne, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten
  • Aktueller Anwesenheitsstatus und Personaleinsatz nach Produktionsabteilung
  • Anpassbare Widgets für jede Benutzerrolle
  • Aufgabenlisten und Nachrichtenbereich für eine bessere interne Koordination

Das Ergebnis Mehr Kontrolle, bessere Planung und weniger Fehler.

07 · Papierlose Arbeitsabläufe

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit einem Klick freigeben

Mitarbeitende können Urlaubs- und Abwesenheitsanträge über die Web- oder Mobilanwendung einreichen und verwalten – einschließlich aller Informationen, die Produktionsleitung oder Schichtleitung für schnelle Entscheidungen benötigt.

  • Sofortige Benachrichtigungen für Führungskräfte
  • Freigaben von jedem Ort und Gerät
  • Transparente Abwesenheitsübersicht für eine verlässliche Planung
  • Kommentare direkt im Antrag zur Reduzierung von Rückfragen

Das Ergebnis Weniger Verwaltung, schnellere Entscheidungen und ein nahtloser Planungsprozess.

08 · Steuerungstransparenz für das Management

Intelligente Berichte und Analysen

Visuelle Dashboards und detaillierte Tabellen geben Führungskräften einen vollständigen Überblick über Personalbesetzung, Überstunden, Abwesenheiten und Planungsleistung.

  • Auswertungen zu Urlaub, Krankheit, Überstunden, Schichttausch und individuellen Kriterien
  • Grafische Dashboards für Trends und intuitive Analysen
  • Detaillierte Tabellenansichten für präzise Auswertungen
  • Flexible Filter- und Exportmöglichkeiten
  • Echtzeit-Erkenntnisse für datenbasierte Entscheidungen

Das Ergebnis Höhere Planungssicherheit, weniger manuelle Auswertungen und vollständige Transparenz.

09 · Vernetzte Teams

Integrierte Kommunikation und Nachrichten

Bündeln Sie planungsbezogene Kommunikation auf der Plattform, damit wesentliche Informationen sicher, aktuell und leicht auffindbar bleiben.

  • Direktnachrichten und Gruppenchats für eine schnelle Abstimmung
  • Automatische Benachrichtigungen bei Schichtänderungen und dringenden Besetzungsänderungen
  • Zentrale Kommunikation ohne externe Nachrichtendienste

Das Ergebnis Schnelle und sichere Kommunikation für eine effiziente Dienstplanung.

10 · Immer aktuell

Echtzeit-Benachrichtigungen und Automatisierung

Halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden, sobald sich ein Dienstplan für die Produktion, eine Abwesenheit oder die Besetzung einer offenen Schicht ändert.

  • Push-Benachrichtigungen bei kurzfristigen Abwesenheiten und Schichtänderungen
  • Automatische Erinnerungen an bevorstehende Schichten
  • Hinweise auf offene Schichten und Schichttauschanfragen

Das Ergebnis Keine verpassten Informationen und mehr Planungssicherheit für alle.

Nahtlose Integration

Bündeln Sie Ihre Anforderungen in einer vernetzten Planungsumgebung.

Jeder Fertigungsbetrieb hat eigene Schichtmodelle, Qualifikationsanforderungen und Besetzungsprioritäten. In einer persönlichen Produktdemo lässt sich am besten herausfinden, wie Shiftix Ihre Anforderungen abbilden kann.

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