Die intelligente Lösung
für Ihre Dienstplanung

Shiftix Funktionsumfang

Shiftix – jeden Schritt der Personalplanung neu gedacht

Eine vernetzte Plattform für Dienstplanerstellung, die Suche nach qualifizierten Vertretungen, Mitarbeiterselbstservice, Kommunikation, Freigaben und Steuerungstransparenz für das Management.

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01 · Kernplanung

Automatische Dienstplanung — effizient und flexibel

Erstellen Sie vollständige Dienstpläne schnell und präzise und berücksichtigen Sie dabei die Regeln Ihres tatsächlichen Planungsumfelds.

  • Gesetzliche Vorgaben, Kollektivvertrag und Ruhezeiten
  • Krankenhausspezifische Richtlinien und interne Vorgaben
  • Abteilungsspezifischer Personalbedarf und optimale Personaleinsatzverteilung
  • Qualifikationen der Mitarbeitenden sowie Qualifikations- und Erfahrungs-Mix
  • Präferenzen, Abwesenheitsanträge und Einschränkungen der Mitarbeitenden
  • Urlaubs-, Zeitausgleichs- und Überstundensalden
  • Individuelle Anpassungen für jede Einrichtung und Abteilung

Das Ergebnis Weniger Planungsaufwand, optimierter Personaleinsatz und zufriedenere Mitarbeitende.

03 · Qualifikationsgerechte Besetzung

Qualifikations- und Erfahrungs-Mix in jedem Dienstplan berücksichtigt

Nicht alle Mitarbeitenden können jede Aufgabe übernehmen. Shiftix unterstützt jede Einheit dabei, die richtige Kombination aus Erfahrung, Qualifikationen und Verfügbarkeit zu planen.

  • Automatische Berücksichtigung von Qualifikationen und Erfahrungsstufen
  • Kompetenzbasierte Planung im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben
  • Flexible Anpassung des Personalbedarfs über Abteilungen hinweg

Das Ergebnis Bessere Dienstbesetzung und reibungslosere Arbeitsabläufe in jeder Abteilung.

04 · Flexibilität für Mitarbeitende

Diensttausch mit Kontrolle und Regelkonformität

Geben Sie Mitarbeitenden mehr Einfluss auf ihre Dienstpläne und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass jede beantragte Änderung die geltenden Planungsregeln einhält.

  • Mitarbeitende reichen Diensttauschanfragen direkt über die Anwendung ein
  • Automatische Prüfung von Arbeitszeiten, Qualifikationen und weiteren Regeln
  • Abschließende Freigabe bleibt bei der Dienstplanung
  • Mehr Autonomie und bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Das Ergebnis Weniger Verwaltungsaufwand und zufriedenere Mitarbeitende mit höherer Planungssicherheit.

05 · iOS und Android

Dienstpläne jederzeit griffbereit

Mitarbeitende können überall auf ihren Dienstplan zugreifen, Abwesenheiten beantragen und Diensttausch organisieren.

  • Dienstpläne unterwegs einsehen und verwalten
  • Abwesenheits- und Diensttauschanfragen einreichen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen zu wichtigen Änderungen erhalten
  • Direkt mit Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften kommunizieren

Das Ergebnis Maximale Flexibilität und transparente Planung für alle.

06 · Operative Transparenz

Ein intelligentes, personalisiertes Dashboard

Wirksame Planung beginnt mit Übersicht. Rollenspezifische Dashboards bündeln aktuelle Informationen und erforderliche Aktionen an einem Ort.

  • Live-Übersicht von Dienstplänen, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten
  • Anwesenheiten in Echtzeit mit Raum- und Personalzuordnung
  • Anpassbare Widgets für jede Benutzerrolle
  • Aufgabenlisten und Nachrichtenbereich für bessere interne Koordination

Das Ergebnis Mehr Kontrolle, bessere Planung und weniger Fehler.

07 · Papierlose Arbeitsabläufe

Urlaubsanträge und Abwesenheiten mit einem Klick freigeben

Mitarbeitende können Anträge über Web- oder Mobilanwendung einreichen und verwalten – einschließlich des Kontexts, den Führungskräfte für schnelle Entscheidungen benötigen.

  • Sofortige Benachrichtigungen für Führungskräfte
  • Freigaben von jedem Ort und Gerät
  • Transparente Abwesenheitsübersicht für verlässliche Planung
  • Kommentare direkt im Antrag zur Reduzierung von Rückfragen

Das Ergebnis Weniger Verwaltung, schnellere Entscheidungen und ein nahtloser Planungsprozess.

08 · Steuerungstransparenz für das Management

Intelligente Berichte und Analysen

Visuelle Dashboards und detaillierte Tabellen geben Führungskräften einen vollständigen Überblick über die Kennzahlen hinter Personalbesetzung und Planungsentscheidungen.

  • Auswertungen zu Urlaub, Krankheit, Diensttausch und individuellen Kriterien
  • Grafische Dashboards für Trends und intuitive Analysen
  • Detaillierte Tabellenansichten für präzise Auswertungen
  • Flexible Filter- und Exportmöglichkeiten
  • Echtzeit-Erkenntnisse für datenbasierte Entscheidungen

Das Ergebnis Höhere Planungssicherheit, weniger manuelle Auswertungen und vollständige Transparenz.

09 · Vernetzte Teams

Integrierte Kommunikation und Nachrichten

Bündeln Sie planungsbezogene Kommunikation auf der Plattform, damit wesentliche Informationen sicher, aktuell und leicht auffindbar bleiben.

  • Direktnachrichten und Gruppenchats für schnelle Abstimmung
  • Automatische Benachrichtigungen bei Dienständerungen und dringenden Ereignissen
  • Zentrale Kommunikation ohne externe Nachrichtenwerkzeuge

Das Ergebnis Schnelle und sichere Kommunikation für effiziente Dienstplanung.

10 · Immer aktuell

Echtzeit-Benachrichtigungen und Automatisierung

Informieren Sie alle Beteiligten, sobald sich ein Dienstplan, eine Abwesenheit oder ein unbesetzter Dienst ändert.

  • Push-Benachrichtigungen bei kurzfristigen Abwesenheiten und Dienständerungen
  • Automatische Erinnerungen an bevorstehende Dienste
  • Hinweise auf unbesetzte Dienste und Diensttauschanfragen

Das Ergebnis Keine verpassten Informationen und höhere Planungssicherheit für alle.

Nahtlose Integration

Führen Sie Ihre Anforderungen in einem vernetzten Planungsumfeld zusammen.

Jede Organisation im Gesundheitswesen hat eigene Besetzungsregeln, Strukturen und Prioritäten. In einer persönlichen Produktdemo lässt sich am besten prüfen, wie Shiftix Ihre Anforderungen abbilden kann.

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